Q: What are the dates of the 2024 PSG National Sales Meeting (NSM)?
A: Sunday, January 21, 2024 – Wednesday, January 24, 2024

Q: What is the location of the 2024 PSG NSM?
A: NSM will be held in Orlando, Florida at the following locations:

     - Orange County Convention Center
     - Marriott World Center
     - Gaylord Palms
     - WDW Dolphin Resort
     - Rosen Shingle Creek

Q: Can I take vacation before NSM or extend my trip afterward?
A: No. Since Sherwin-Williams is responsible for your safety from the moment you leave your home for NSM until you return to it, personal travel immediately before or after the meeting is not permitted.

Q: What is the agenda?
A: During NSM, employees will participate in various aspects of the in-person event including:

     - General Session
     - Division General Sessions
     - Breakout Sessions
     - Group Evening Events
     - Vendor Show
     - Divisional Awards

Q: Will there be a Vendor Show this year?
A: Yes, there will be an in-person vendor show this year. You will have the opportunity to connect with our vendors and our internal S-W and PSG team Support Teams too. More information to come!

Q: When will I receive my individualized sales meeting schedule?
A: Your schedule will be accessible in January.

Q: What is the meeting etiquette?
A: Your attendance is mandatory at all scheduled meetings, breakout sessions, vendor show times and awards dinner.

The National Sales Meeting Code of Conduct and information regarding Timekeeping will be emailed to you in January. Be sure to read this information carefully and adhere to all Company policies and procedures during the event.

Q: Will there be a PSG NSM app?
A: Yes, the 2024 PSG NSM app will be launched at a later date, and you will be provided instructions on how to download and access it at that time.

Q: Do I need to book my flight and make hotel accommodations?
A: No, this will be completed for you after you register.

Your travel will be booked through Maritz, our PSG NSM travel company. Do not make any flight arrangements yourself because it will be managed for you. Do not use personal airline miles to book another flight.

You can expect to receive your flight information in January.

Q: Can I adjust my travel dates?
A: Your travel dates are January 21, 2024 through January 24, 2024, unless otherwise defined by your Division. Individuals who have been invited to attend additional meetings before or after the sales meeting may arrive early or leave later.

Due to flight availability, Maritz may book flights with earlier travel dates to ensure on-time attendance.

Q: Can I request a certain flight or change my flight arrangements?
A: No. All flight travel is booked through Maritz, and arrangements cannot be changed.

Q: Can I drive to NSM?
A: You cannot drive your personal or company vehicle to the National Sales Meeting without special authorization. All employees are provided with transportation based upon their primary work location.

Q: How are hotel rooms booked? Do I need to book my hotel room?
A: Your hotel is booked for you. Do not make any hotel arrangements or reservations yourself. You will receive your hotel information by January.

Q: What are the room arrangements for this year?
A: Employees are required to share rooms. Due to the number of employees that attend NSM, it is not logistically possible to allow employees to have an individual room. As in years past, you will have the ability to select a roommate if you choose to do so.

Q: Can attendees opt to pay for their own room if they do not wish to share?
A: No, employees are required to book rooms under the Sherwin-Williams room block, and the cost of the room will be paid for by the Company. Due to the number of employees that attend NSM, it is not logistically possible to allow employees to book an individual room.

Q: Can I bring a family member – partner, spouse, child – with me?
A: No. NSM is a business function and only Sherwin-Williams employees may stay in their Company hotel room.

What accommodations are available for nursing mothers?

Each hotel has a dedicated room conveniently located where meetings will be taking place. All rooms will be equipped with a refrigerator/freezer and (4) private nursing stations. To gain access to this room, please stop by the National Sales Meeting registration desk for a key.

If you plan to utilize these shared spaces and/or store your milk supply or ice packs in the shared refrigerator/freezer, please ensure that all your supplies, including bags and ice packs, are clearly labeled with your name so there is not any confusion.

If nursing mothers are interested in shipping milk back home, we recommend that you make arrangements in advance of the meeting (including securing any necessary shipping materials) through your preferred service, such as www.milkstork.com. The Company will reimburse you for the expense you incur in doing so. Expenses should be submitted on an expense report in Concur following National Sales Meeting.

If you choose to travel home with your milk supply, please visit www.tsa.gov and check with your airline to review the procedures for traveling with breast milk.
 

Team,

We are looking forward to seeing you at the 2024 PSG National Sales Meeting in January.

There will be a lot to celebrate – the many accomplishments of our team, connecting with our peers across PSG and continuing to invest in our development. This year, we will have over 10,000 attendees. While we want everyone to have fun and enjoy the meeting, I would be remiss if I did not remind everyone of our expectations for conduct while in Orlando. Our conduct individually and as a group directly reflects upon Sherwin-Williams as a brand. With technology and social media, just one team member’s bad decision can go “viral” in an instant. All work rules and policies apply, but I want to touch on these issues specifically:

• If You Drink Alcohol, Do So Responsibly; Non-Prescribed Drugs are Prohibited.
Employees may responsibly consume alcohol in moderation at certain events and/or during free time. If you drink, drink responsibly. Don’t reach a level of intoxication that violates Company policy, local law or prevents you from effectively making decisions and/or participating in meetings and events. Drugs are not permitted at NSM unless prescribed by a doctor and otherwise permitted under Company policy. Company policy prohibits employees from possessing or using marijuana (even medical marijuana) on work premises, which includes all NSM hotels, transportation and event sites.

• Show Respect for Co-Workers, Event Staff & The General Public.
We share our hotels and event accommodations with families and guests – all of whom are current or potential customers. Ensure that your language, actions and noise levels are appropriate for the environment and time of day – both in public spaces and your hotel room.

In addition, it takes hundreds of people to make our event successful, including hotel staff, event site employees and Sherwin-Williams’ vendors. Be courteous to everyone and abide by any rules or policies that a hotel or event site may have.

• Be Respectful of Your Roommate & Company Rules Regarding Shared Accommodations.
When sharing hotel accommodations, show respect and use good judgment. This includes:

• Maintaining a reasonable noise and light level for the time of day/night;
• Keeping your room properly secured (no propping doors open or sharing keys with individuals not registered to your room);
• Exercising care and respect for your roommate’s privacy and belongings;
• Not entering a hotel room to which you are not registered without the express consent of all individuals assigned to that room; and
• Spending the night only in the room to which you are registered.

• Adhere to all established Safety Guidelines
While we are excited to get our team together at National Sales Meeting, it is important that we do so in a manner that is as safe as possible. Please respect others in their personal choices such as masking and shaking hands. If you develop illness or experience a workplace injury while at National Sales Meeting, contact your District Leadership or Human Resources Business Partner for guidance.

• Confidentiality
Remember that confidential information is presented and discussed at the NSM, and that unauthorized disclosure of (or provision of access to) confidential Company information is prohibited. This prohibition includes the sharing of any confidential information – including Company goals – with anyone who is not a current employee whether verbally, electronically, via social media or otherwise. Do not record, photograph or copy (including screen shots) any content or materials made visible or available to you during NSM.

In year’s past, employees have lost their jobs for violating these rules. Let’s make sure no one does this year.

Aside from your own conduct, be sure take care of your teammates. If you see another SW employee making a bad decision or otherwise struggling, do the right thing and intervene. If you need help, contact your manager, HR Manager or Loss Prevention.

If you have any questions or concerns about the issues covered in this letter, please contact your manager. Otherwise, just remember: Be respectful, use good judgment and have fun. This is going to be a great meeting.

Sincerely,

Justin Binns

Q: Quelles sont les dates de la réunion nationale des ventes (National Sales Meeting, NSM) de PSG de 2024?
A: Du dimanche 21 janvier 2024 au mercredi 24 janvier 2024

Q: Quel est l’emplacement du PSG NSM 2024?
A: La RNV se tiendra à Orlando, en Floride, aux endroits suivants :

     - Orange County Convention Center
     - Marriott World Center
     - Gaylord Palms
     - WDW Dolphin Resort
     - Rosen Shingle Creek

Q: Puis-je prendre des vacances avant la RNV ou prolonger mon voyage par la suite?
A: Non. Puisque Sherwin-Williams est responsable de votre sécurité à partir du moment où vous quittez votre domicile pour la RNV jusqu’à ce que vous y reveniez, les déplacements personnels immédiatement avant ou après la réunion ne sont pas autorisés.

Q: Quel est l’ordre du jour?
A: Pendant la RNV, les employés participeront à divers aspects de l’événement en personne, notamment :

     - Séance générale
     - Séances générales de la division
     - Séances en petits groupes
     - Événements de groupe en soirée
     - Salon des fournisseurs
     - Prix divisionnaires

Q: Y aura-t-il un salon des fournisseurs cette année?
A: Oui, il y aura un salon des fournisseurs en personne cette année. Vous aurez également l’occasion de communiquer avec nos fournisseurs et nos équipes de soutien internes de S-W et de PSG. Plus d’information à venir!

Q: Quand recevrai-je mon horaire de réunion de vente individualisé?
A: Votre horaire sera accessible en janvier.

Q: Quelle est l’étiquette de la réunion?
A: Votre participation est obligatoire à toutes les réunions planifiées, aux séances en petits groupes, aux heures d’exposition des fournisseurs et au dîner de remise des prix.

Le Code de conduite de la réunion nationale des ventes et les renseignements concernant la gestion des heures vous seront envoyés par courriel en janvier. Assurez-vous de lire attentivement ces renseignements et de respecter toutes les politiques et les procédures de la Société pendant l’événement.

Q: Y aura-t-il une application PSG NSM?
A: Oui, l’application PSG NSM 2024 sera lancée à une date ultérieure et vous recevrez des instructions sur la façon de la télécharger et d’y accéder à ce moment-là.

Q: Dois-je réserver mon vol et réserver des chambres d’hôtel?
A: Non, cela sera fait pour vous après votre inscription.

Votre voyage sera réservé par Maritz, notre agence de voyages PSG NSM. N’organisez pas votre vol vous-même, car il sera géré pour vous. N’utilisez pas de milles aériens personnels pour réserver un autre vol.

Vous pouvez vous attendre à recevoir vos renseignements de vol en janvier.

Q: Puis-je modifier mes dates de voyage?
A: Vos dates de voyage sont du 21 au 24 janvier 2024, sauf indication contraire de votre division. Les personnes qui ont été invitées à assister à des réunions supplémentaires avant ou après la réunion de vente peuvent arriver tôt ou partir plus tard.

En raison de la disponibilité des vols, Maritz peut réserver des vols avec des dates de voyage antérieures pour assurer une présence à temps.

Q: Puis-je demander un certain vol ou modifier mes dispositions de vol?
A: Non. Tous les vols sont réservés par Maritz et les dispositions ne peuvent pas être modifiées.

Q: Puis-je me rendre en voiture à NSM?
A: Vous ne pouvez pas conduire votre véhicule personnel ou d’entreprise à la réunion nationale des ventes sans autorisation spéciale. Tous les employés reçoivent un transport en fonction de leur lieu de travail principal.

Q: Comment les chambres d’hôtel sont-elles réservées? Dois-je réserver ma chambre d’hôtel?
A: Votre hôtel est réservé pour vous. N’effectuez aucune réservation d’hôtel vous-même. Vous recevrez les renseignements sur votre hôtel d’ici janvier.

Q: Quelles sont les dispositions des chambres pour cette année?
A: Les employés sont tenus de partager des pièces. En raison du nombre d’employés qui participent à la RNV, il n’est pas possible d’un point de vue logistique de permettre aux employés d’avoir une pièce individuelle. Comme dans les années précédentes, vous aurez la possibilité de sélectionner un colocataire si vous choisissez de le faire.

Q: Les participants peuvent-ils choisir de payer leur propre chambre s’ils ne souhaitent pas la partager?
A: Non, les employés sont tenus de réserver des chambres sous le bloc de chambres Sherwin-Williams, et le coût de la chambre sera payé par la Société. En raison du nombre d’employés qui participent à la RNV, il n’est pas possible d’un point de vue logistique de permettre aux employés de réserver une chambre individuelle.

Q: Puis-je emmener un membre de ma famille – partenaire, conjoint, enfant – avec moi?
A: Non. La RNV est une fonction commerciale et seuls les employés de Sherwin-Williams peuvent rester dans leur chambre d’hôtel de la Société.

Quels sont les accommodements disponibles pour les mères qui allaitent?

Chaque hôtel dispose d’une salle dédiée idéalement située où les réunions auront lieu. Toutes les pièces comprendront un réfrigérateur/congélateur et (4) stations de soins infirmiers privées. Pour accéder à cette salle, veuillez vous rendre au bureau d’enregistrement de la réunion nationale des ventes pour obtenir une clé.

Si vous prévoyez utiliser ces espaces partagés et/ou entreposer votre approvisionnement en lait ou vos blocs de glace dans le réfrigérateur/congélateur partagé, veuillez vous assurer que toutes vos fournitures, y compris les sacs et les blocs de glace, sont clairement étiquetées avec votre nom afin qu’il n’y ait aucune confusion.

Si les mères qui allaitent souhaitent expédier du lait à la maison, nous vous recommandons de prendre des dispositions avant la réunion (y compris d’obtenir tout le matériel d’expédition nécessaire) par l’entreprise de votre service préféré, comme www.milkstork.com. La Société vous remboursera les dépenses que vous engagerez pour ce faire. Les dépenses doivent être soumises sur un rapport de dépenses dans Concur après la réunion nationale des ventes.

Si vous choisissez de rentrer chez vous avec votre approvisionnement en lait, veuillez visiter www.tsa.gov et vérifier auprès de votre compagnie aérienne pour passer en revue les procédures de voyage avec du lait maternel.

Équipe,

Nous sommes impatients de vous voir à la réunion nationale des ventes de PSG de 2024 en janvier.

Il y aura beaucoup de choses à célébrer : les nombreuses réalisations de notre équipe, la connexion avec nos pairs de PSG et la poursuite de nos investissements dans notre perfectionnement. Cette année, nous aurons plus de 10 000 participants. Bien que nous voulions que tout le monde s’amuse et profite de la réunion, je serais négligent si je ne rappelais pas à tout le monde nos attentes en matière de conduite à Orlando. Notre conduite individuellement et en groupe reflète directement Sherwin-Williams en tant que marque. Avec la technologie et les médias sociaux, la mauvaise décision d’un seul membre de l’équipe peut devenir « virtuelle » en un instant. Toutes les règles et politiques de travail s’appliquent, mais je tiens à aborder spécifiquement ces questions :

• Si vous buvez de l’alcool, faites-le de manière responsable; les drogues non prescrites sont interdites.
Les employés peuvent consommer de l’alcool de manière responsable avec modération lors de certains événements et/ou pendant leur temps libre. Si vous buvez, buvez de manière responsable. N’atteignez pas un niveau d’intoxication qui enfreint la politique de la Société, la loi locale ou qui vous empêche de prendre des décisions et/ou de participer efficacement aux réunions et aux événements. Les drogues ne sont pas autorisées à la RNV, à moins qu’elles ne soient prescrites par un médecin et autrement autorisées en vertu de la politique de la Société. La politique de la Société interdit aux employés de posséder ou d’utiliser de la marijuana (même la marijuana médicale) sur les lieux de travail, ce qui comprend tous les hôtels, les transports et les sites d’événements de la RNV.

• Faites preuve de respect envers vos collègues, le personnel de l’événement et le grand public.
Nous partageons nos hôtels et nos hébergements événementiels avec les familles et les invités, qui sont tous des clients actuels ou potentiels. Assurez-vous que votre langue, vos actions et votre niveau de bruit sont appropriés à l’environnement et à l’heure de la journée, à la fois dans les espaces publics et dans votre chambre d’hôtel.

De plus, il faut des centaines de personnes pour que notre événement réussisse, y compris le personnel de l’hôtel, les employés du site de l’événement et les fournisseurs de Sherwin-Williams. Soyez courtois envers tout le monde et respectez toutes les règles ou politiques qu’un hôtel ou un site d’événement peut avoir.

• Respectez les règles de votre colocataire et de la société concernant les accommodements partagés.
Lorsque vous partagez des chambres d’hôtel, faites preuve de respect et faites preuve de bon jugement. Cela comprend :

• Maintenir un niveau raisonnable de bruit et de lumière pendant la journée/nuit;
• Garder votre pièce correctement sécurisée (aucune porte ouverte ou partager des clés avec des personnes non inscrites à votre pièce);
• Faire preuve de soin et de respect pour la vie privée et les biens de votre colocataire;
• Ne pas entrer dans une chambre d’hôtel pour laquelle vous n’êtes pas inscrit sans le consentement exprès de toutes les personnes affectées à cette chambre; et
• Passer la nuit uniquement dans la pièce où vous êtes inscrit.

• Respecter toutes les directives de sécurité établies
Bien que nous soyons ravis de réunir notre équipe lors de la réunion nationale des ventes, il est important que nous le fassions d’une manière aussi sécuritaire que possible. Veuillez respecter les autres dans leurs choix personnels tels que le port de masques et la poignée de main. Si vous développez une maladie ou subissez une blessure en milieu de travail pendant la réunion nationale des ventes, communiquez avec la direction régionale ou votre partenaire d’affaires des ressources humaines pour obtenir des conseils.

• Confidentialité
N’oubliez pas que des renseignements confidentiels sont présentés et discutés à la RNV, et que la divulgation non autorisée (ou la fourniture d’un accès) aux renseignements confidentiels de la Société est interdite. Cette interdiction comprend le partage de toute information confidentielle, y compris les objectifs de la Société, avec toute personne qui n’est pas un employé actuel, que ce soit verbalement, électroniquement, par l’intermédiaire des médias sociaux ou autrement. N’enregistrez, ne photographiez et ne copiez (y compris les captures d’écran) aucun contenu ou matériel rendu visible ou disponible pendant la RNV.

Dans le passé, les employés ont perdu leur emploi pour avoir enfreint ces règles. Assurons-nous que personne ne le fait cette année.

En plus de votre propre conduite, assurez-vous de prendre soin de vos coéquipiers. Si vous voyez un autre employé de SW prendre une mauvaise décision ou avoir des difficultés, faites ce qui est juste et intervenez. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec votre directeur, votre directeur des RH ou le service de prévention des pertes.

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet des questions abordées dans cette lettre, veuillez communiquer avec votre gestionnaire. Sinon, n’oubliez pas : Soyez respectueux, faites preuve de bon jugement et amusez-vous. Ce sera une excellente réunion.

Cordialement,

Justin Binns

Q: ¿Cuáles son las fechas de la Reunión Nacional de Ventas (NSM) de PSG 2024?
A: Del domingo 21 de enero de 2024 al miércoles 24 de enero de 2024

Q: ¿En que cuidad se llevaráa cabo el PSG NSM 2024?
A: NSM se llevará a cabo en Orlando, Florida, en las siguientes ubicaciones:

     - Orange County Convention Center
     - Marriott World Center
     - Gaylord Palms
     - WDW Dolphin Resort
     - Rosen Shingle Creek

Q: ¿Puedo tomar vacaciones antes del NSM o extender mi viaje después?
A: No. Dado que Sherwin-Williams es responsable de su seguridad desde el momento en que sale de su casa para el NSM hasta que regresa a ella, no se permiten los viajes personales inmediatamente antes o después de la reunión.

Q: ¿Cuál es la agenda?
A: Durante el NSM, los empleados participarán en varios eventos, incluídos los siguientes:

     - Sesión general
     - Sesiones generales por División
     - Sesiones de trabajo en grupo
     - Eventos nocturnos en grupos
     - Exhibición de los Proveedores
     - Premios por División

Q: ¿Este año, habrá una demostración de los proveedores?
A: Sí, este año habrá una exhibición de los proveedores, en persona. Tendrá la oportunidad de contactarse con nuestros proveedores y también con nuestros equipos de SW y PSG de soporte ¡Más información por venir!

Q: ¿Cuándo recibiré mi cronograma de reuniones de ventas individualizadas?
A: Su horario estará disponible en enero.

Q: ¿Cuál es el protocolo de la reunión?
A: Su asistencia es obligatoria para todas las reuniones programadas, sesiones de trabajo en grupo, horarios de exhbiciones de los proveedores y cenas para la entrega de premios.

El Código de Conducta de la Reunión Nacional de Ventas y la información sobre el registro de horas se le enviarán por correo electrónico en enero. Asegúrese de leer esta información detenidamente y de cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la Compañía, durante el evento.

Q: ¿Habrá una aplicación PSG NSM?
A: Sí, la aplicación PSG NSM 2024 se lanzará en una fecha posterior y se le proporcionarán instrucciones sobre cómo descargarla y acceder a esta.

Q: ¿Necesito reservar mi vuelo y hacer alojamiento en hotel?
A: No, esto nos encargaremos de hacerlo luego de que se registre.

Su viaje se reservará a través de Maritz, nuestra compañía de viajes de PSG NSM. No haga ningún arreglo de vuelo porque la compañía de viajes se encargara de esto. No utilice millas aéreas personales para reservar otro vuelo.

Puede esperar recibir la información de su vuelo en enero.

Q: ¿Puedo ajustar mis fechas de viaje?
A: Sus fechas de viaje son del 21 al 24 de enero de 2024, a menos que su División defina lo contrario. Las personas que han sido invitadas a asistir a reuniones adicionales antes o después de la reunión de ventas pueden llegar antes o irse más tarde.

Debido a la disponibilidad de vuelos, Maritz puede reservar vuelos con fechas de viaje anticipadas para garantizar la asistencia, a tiempo.

Q: ¿Puedo solicitar un determinado vuelo o cambiar mis arreglos de vuelo?
A: No. Todos los itinerarios se reservan a través de Maritz y no se pueden realizar cambias.

Q: ¿Puedo conducir hasta NSM?
A: No puede conducir su vehículo personal o de la compañía a la Reunión Nacional de Ventas sin autorización especial. Todos los empleados reciben transporte según su principal lugar de trabajo.

Q: ¿Cómo se reservan las habitaciones de hotel? ¿Necesito reservar mi habitación de hotel?
A: Su hotel está reservado. No haga ningún arreglo ni reserva de hotel usted mismo. En enero, recibirá la información de su hotel.

Q: ¿Cuáles son los arreglos de habitaciones para este año?
A: Los empleados deben compartir habitaciones. Debido a la cantidad de empleados que asisten al NSM, logísticamente no es posible permitir que los empleados tengan habitación individual. Al igual que en años anteriores, podrá escoger un compañero de habitación, si decide hacerlo.

Q: ¿Pueden los asistentes optar por pagar su propia habitación si no desean compartirla?
A: No, los empleados deben reservar las habitaciones bajo el bloque de habitaciones de Sherwin-Williams, y el costo será pagado por la Compañía. Debido a la cantidad de empleados que asisten a NSM, no es logísticamente posible permitir que los empleados reserven una habitación individual.

Q: ¿Puedo traer a un familiar, pareja, cónyuge, hijo, conmigo?
A: No. NSM es una evento de la compañía y solo los empleados de Sherwin-Williams pueden alojarse en su habitación de hotel.

¿Qué facilidades están disponibles para las madres lactantes?
Cada hotel cuenta con una habitación exclusiva convenientemente ubicada donde se llevarán a cabo las reuniones. Todas las habitaciones incluirán un refrigerador/congelador y (4) cuartos de lactancia. Para obtener acceso a esta sala, pase por el mostrador de registro de la Reunión Nacional de Ventas para obtener una llave.

Si planea utilizar estos espacios compartidos y/o almacenar su suministro de leche o compresas de hielo en el refrigerador/congelador compartido, asegúrese de que todos sus suministros, incluidas las bolsas y compresas de hielo, estén claramente etiquetados con su nombre para que no haya ninguna confusión.

Si las madres en período de lactancia están interesadas en enviar la leche a su hogar, le recomendamos que haga los arreglos necesarios antes de la reunión (incluida la obtención de los materiales de envío necesarios) a través de su servicio preferido, como www.milkstork.com. La Compañía le reembolsará los gastos en los que incurra al hacerlo. Los gastos deben presentarse en el reporte de gastos en Concur, después de la reunión nacional de ventas.

Si decide viajar a casa con su suministro de leche, visite www.tsa.gov y consulte con su aerolínea para revisar los procedimientos para viajar portando la leche materna.

Equipo,

Esperamos verlos en la Reunión Nacional de Ventas de PSG 2024 en enero.

Habrá mucho que celebrar: los muchos logros de nuestro equipo, la conexión con nuestros compañeros de PSG y continuar invirtiendo en nuestro desarrollo profesional. Este año, tendremos más de 10,000 asistentes. Si bien queremos que todos se diviertan y disfruten de la reunión, pero también quería recordarles nuestras expectativas de conducta durante su estadía Orlando. Nuestra conducta individual y grupal se refleja directamente en Sherwin-Williams como marca. Con la tecnología y las redes sociales, la mala decisión de un solo miembro del equipo puede ser “viral” en un instante. Todas las normas y políticas de trabajo deben ser aplicadas, pero quiero referirme específicamente sobre estos temas:

• Si bebe alcohol, hágalo responsablemente; se prohíben las drogas sin prescripción médica.
Los empleados pueden consumir alcohol de manera responsable con moderación en ciertos eventos y/o durante el tiempo libre. Si bebe, beba de manera responsable. No alcance un nivel de intoxicación que viole la política de la Compañía, la ley local o que le impida tomar decisiones de manera efectiva o participar en reuniones y eventos. Los medicamentos no están permitidos en NSM, a menos que sean recetados por un médico o permitidos bajo política de la Compañía. La política de la Compañía prohíbe que los empleados posean o consuman marihuana (incluso marihuana medicinal) en las instalaciones del evento, lo que incluye hoteles, transporte y sitios de los eventos del NSM.

• Mostrar respeto a los compañeros de trabajo, el personal del evento y el público en general.
Compartimos nuestros hoteles e instalaciones para los eventos con familias y huéspedes, los cuales son clientes actuales o potenciales. Asegúrese de que su lenguaje, acciones y niveles de ruido sean adecuados para el entorno y la hora del día, tanto en espacios públicos como en su habitación de hotel.

Además, se necesita cientos de personas para que nuestro evento sea exitoso, incluído el personal del hotel, los empleados del sitio del evento y los proveedores de Sherwin-Williams. Sea cortés con todos y cumpla con las reglas o políticas que pueda tener un hotel o sitio del evento.

• Respete a su compañero de habitación y las reglas de la compañía con respecto a los alojamientos compartidos.
Al compartir alojamientos en hoteles, muestre respeto y utilice el buen criterio. Esto incluye:

• Mantener un nivel razonable de ruido y luz durante el día/noche.
• Mantener su habitación bien asegurada (sin dejar las puertas abiertas ni compartir las llaves con personas que no estén registradas en su habitación).
• Ejercer cuidado y respeto con la privacidad y las pertenencias de su compañero de habitación.
• No ingresar a una habitación del hotel a la que no esté registrado, sin el consentimiento expreso de todas las personas asignadas a esa habitación.
• Pasar la noche solo en la habitación a que ha sido registrado.

• Cumplir con todas las reglas de seguridad establecidas
Si bien nos emociona reunir a nuestro equipo en la Reunión Nacional de Ventas, es importante que lo hagamos de la manera más segura posible. Respete a los demás en sus elecciones personales, como usar máscara y dar la mano. Si se siente enferme o sufre de una lesión mientras se encuentra en la Reunión Nacional de Ventas, comuníquese con su Líder de Distrito o su representante de Recursos Humanos para obtener orientación.

• Confidencialidad
Recuerde que información confidencial se presenta y analiza en el NSM, y que está prohibida la divulgación no autorizada de (o la provisión de acceso a) de información confidencial de la Compañía. Esta prohibición incluye compartir cualquier información confidencial, como los objetivos de la Compañía, con cualquier persona que no sea un empleado actual, ya sea verbalmente, electrónicamente, a través de las redes sociales o de otro modo. No grabe, fotografíe ni copie (incluídas las capturas de pantalla) ningún contenido o material que esté visible o disponible para usted durante el NSM.

En el pasado, los empleados han perdido sus empleos por violar estas reglas. Asegurémonos de que nadie lo haga este año.

Además de su propia conducta, asegúrese de cuidar a sus compañeros de equipo. Si ve que otro empleado de SW toma una mala decisión o tiene dificultades, haga lo correcto e intervenga. Si necesita ayuda, comuníquese con su Gerente, Gerente de RR. HH. o Prevención de Pérdidas.

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre los problemas cubiertos en esta carta, comuníquese con su Gerente. De lo contrario, simplemente recuerde: sea respetuoso, use su buen criterio y diviértase. Esta será una gran reunión.

Atentamente,

Justin Binns